Angajatorii vor fi obligați să se înregistreze în noul Spațiu Privat Virtual al Inspecției Muncii

Inspecția Muncii anunță că viitorul Spațiu Privat Virtual (SPV) va deveni canalul oficial de comunicare între inspectoratele teritoriale de muncă și angajatori. Odată pus în funcțiune, SPV va centraliza corespondența şi va permite transmiterea documentelor în format electronic, atât de la instituţie către firme, cât şi invers.

Obligaţia de înrolare a angajatorilor va fi introdusă printr-un act normativ aflat în pregătire, care va stabili şi termenul-limită pentru înregistrare. Implementarea va fi etapizată: adoptarea actului normativ, lansarea platformei, înrolarea etapizată a companiilor şi, în final, trecerea la comunicarea exclusiv electronică. Până la expirarea termenului prevăzut de lege, vechile canale de comunicare vor funcţiona în paralel cu SPV.

Prin SPV inspectoratele vor putea transmite procese-verbale de control, măsuri dispuse şi termene de conformare, acte de cercetare a evenimentelor, avize şi notificări. Angajatorii vor putea transmite documentele solicitate pentru controale, dosarele de cercetare a evenimentelor şi documentaţiile supuse avizării, precum şi răspunsuri, clarificări şi dovezi privind îndeplinirea măsurilor.

În paralel, Inspecţia Muncii va folosi platforma SIAMC 2.0 pentru gestionarea electronică a documentelor şi orientarea controalelor pe baza riscurilor identificate. Sistemul va recalcula periodic indicatorii de risc şi va corela datele online cu cele existente în instituţie; informaţiile vor fi accesibile inspectorilor, inclusiv pe dispozitive mobile.

Inspectorul general de stat, Dantes Nicolae Bratu, a subliniat că orientarea pe risc nu urmăreşte creşterea numărului de controale, ci o direcţionare mai eficientă a acestora: „Controlul orientat pe risc nu înseamnă mai multe controale. Înseamnă controale mai bine ţintite.”

Inspecţia Muncii recomandă firmelor să se pregătească: obţinerea unei semnături electronice calificate, desemnarea unei persoane responsabile pentru relaţia cu inspectoratul teritorial de muncă şi organizarea în format electronic a documentelor de personal şi a celor privind securitatea şi sănătatea în muncă.