Ștampila continuă să fie utilizată în birocrație, chiar dacă este interzisă prin lege.

Începând cu anul 2015, nu mai este obligatorie ștampilarea declarațiilor, cererilor, contractelor sau a altor documente. Cu toate acestea, unii patroni sau firme continuă să folosească ștampila, deși Ordonanța 49/2017 interzice solicitarea acesteia de către instituțiile publice. Augustin Feneșan, prim-vicepreședintele IMM România, a subliniat că în general legislația este respectată, iar instituțiile publice nu mai solicită ștampila. Cu toate acestea, există situații în care firmele cer ștampilă pentru documente precum foile de parcurs sau ordinele de deplasare, deoarece Ministerul de Finanțe nu a finalizat metodologia privind validarea acestora. În concluzie, deși în mod normal nu mai este necesară ștampilarea documentelor către autorități, există situații specifice în care aceasta este încă cerută.