Care sunt situațiile în care nu este obligatorie utilizarea RO e-Factura? De când au început să fie aplicate amenzi pentru nerespectarea termenului limită și care este cuantumul acestora?

Sistemul e-Factura este un sistem obligatoriu și digitalizat de emitere și comunicare a facturilor, conectat la serverele ANAF. Comercianții sunt acum obligați să emită facturile prin acest sistem înainte de a le transmite clienților. Orice factură făcută manual, în Excel sau întocmită până la data de 25 a lunii următoare, care cuprinde datele din luna precedentă, nu va mai fi valabilă începând cu 1 ianuarie a acestui an, conform noilor modificări legislative și fiscale. Comercianții trebuie să se pregătească mai disciplinat și să respecte aceste reguli pentru a evita sancțiuni ulterioare. Este important de menționat că, începând cu 1 iulie a acestui an, comercianții care emit facturi către persoane fizice vor trebui, de asemenea, să utilizeze sistemul digitalizat Ro e-Factura. În caz contrar, începând cu data de 1 aprilie 2024, vor fi aplicate amenzi cuprinse între 1.000 și 5.000 de lei. Pentru a evita aceste sancțiuni, comercianții trebuie să obțină o semnătură electronică calificată pentru reprezentantul societății, să o asocieze cu societatea la ANAF și să aleagă un soft care să permită emiterea facturilor și conectarea la serverele ANAF prin SPV.